Optimisez l'accueil et les services administratifs dans les établissements scolaires
Dans les écoles, universités et centres de formation, la gestion des flux étudiants et parents lors des périodes d'inscription ou de rencontres pédagogiques représente un défi majeur. ChapFlow propose une solution digitale complète qui améliore l'expérience des usagers tout en optimisant le fonctionnement de vos services administratifs.
Secrétariats, services des inscriptions, bibliothèques, infirmeries scolaires - notre système intelligent s'adapte à vos besoins spécifiques pour fluidifier les flux et moderniser votre relation avec les étudiants et leurs parents.
Fluidifiez les périodes d'inscription avec un système de prise de ticket intelligent et une notification par SMS lorsque le tour approche.
Organisez efficacement les journées portes ouvertes et rencontres parents-enseignants avec des créneaux horaires optimisés.
Gérez les files d'attente aux bornes de prêt et retours de livres avec des alertes visuelles et sonores.
Optimisez l'accueil au secrétariat, service des bourses et scolarité avec des files distinctes par type de demande.
Notifications mobiles pour les étudiants et professeurs dans les laboratoires, infirmeries ou salles des professeurs.
Analysez les pics de fréquentation et optimisez vos ressources humaines aux périodes chargées.